Baza wiedzy

INTRASTAT 2026 to system sprawozdawczości dotyczący obrotu towarowego pomiędzy Polską a innymi państwami Unii Europejskiej. Obowiązek może dotyczyć zarówno firm kupujących towary z innych krajów UE, jak i przedsiębiorców sprzedających towary do kontrahentów unijnych.

W czerwcu 2026 r. opublikowano jednolity tekst rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zgłoszeń INTRASTAT. Obwieszczenie nie tworzy nowego systemu, ale porządkuje obowiązujące zasady i uwzględnia zmiany wprowadzone w 2025 r., w tym ważne uproszczenie dla drobnych obrotów. Pełny tekst aktu dostępny jest w Dzienniku Ustaw.

Dla przedsiębiorcy najważniejsze są praktyczne pytania: kiedy trzeba rozpocząć składanie zgłoszeń, do kiedy należy je wysłać, kiedy trzeba składać zgłoszenie zerowe, jak poprawiać błędy oraz kiedy można zastosować uproszczenia.

Spis treści

1. Kiedy powstaje obowiązek INTRASTAT 2026?
2. Progi statystyczne INTRASTAT 2026
3. Termin składania zgłoszeń
4. Zgłoszenie zerowe
5. Zgłoszenia przez PUESC i rola przedstawiciela
6. Dane wymagane w zgłoszeniu
7. Korekty zgłoszeń INTRASTAT
8. Uproszczenie dla drobnych obrotów – kod 99500000
9. Towary rozmontowane, zakłady przemysłowe i części pojazdów
10. Konsekwencje braku zgłoszenia

1. Kiedy powstaje obowiązek INTRASTAT 2026?

Obowiązek INTRASTAT powstaje po przekroczeniu tzw. progu podstawowego, ustalanego osobno dla przywozu i osobno dla wywozu.

Przywóz oznacza nabycie lub przemieszczenie towarów z innego państwa Unii Europejskiej do Polski. Wywóz oznacza sprzedaż lub przemieszczenie towarów z Polski do innego państwa członkowskiego UE.

Jeżeli firma przekroczyła próg już w poprzednim roku, zgłoszenia należy składać od pierwszego okresu sprawozdawczego nowego roku, czyli od stycznia.

Jeżeli próg zostanie przekroczony w trakcie roku, obowiązek rozpoczyna się od miesiąca, w którym nastąpiło przekroczenie progu.

Przykład: jeżeli firma przekroczy próg dla wywozu w sierpniu, pierwsze zgłoszenie INTRASTAT składa za sierpień.

Warto pamiętać, że przywóz i wywóz analizuje się niezależnie. Firma może być zobowiązana do składania zgłoszeń wyłącznie w przywozie, wyłącznie w wywozie albo w obu kierunkach.

2. Progi statystyczne INTRASTAT 2026

W 2026 r. obowiązują następujące progi statystyczne:

Przekroczenie progu podstawowego powoduje obowiązek składania zgłoszeń. Przekroczenie progu szczegółowego oznacza obowiązek podawania większej liczby danych w zgłoszeniu, m.in. warunków dostawy, rodzaju transportu i wartości statystycznej.

Aktualne wartości progów są publikowane przez Główny Urząd Statystyczny.

3. Termin składania zgłoszeń INTRASTAT

Zgłoszenie INTRASTAT za dany miesiąc należy złożyć najpóźniej do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym.

Przykładowo:

• zgłoszenie za styczeń należy złożyć do 10 lutego,
• zgłoszenie za czerwiec należy złożyć do 10 lipca,
• zgłoszenie za listopad należy złożyć do 10 grudnia.

Można składać zgłoszenia częściowe, czyli przekazywać dane w kilku plikach w trakcie miesiąca. Jest to przydatne przy większej liczbie dostaw lub gdy dokumenty są otrzymywane etapami.

Należy jednak pamiętać, że ostatnie zgłoszenie częściowe za dany miesiąc także musi zostać wysłane do 10. dnia kolejnego miesiąca.

4. Zgłoszenie zerowe INTRASTAT – kiedy jest konieczne?

Jeżeli firma jest objęta obowiązkiem INTRASTAT, ale w danym miesiącu nie dokonała żadnego przywozu albo wywozu, powinna złożyć zgłoszenie zerowe.

Zgłoszenie zerowe oznacza, że przedsiębiorca nadal pozostaje objęty obowiązkiem sprawozdawczym, ale w konkretnym miesiącu nie wystąpił obrót towarowy wymagający wykazania.

W takim zgłoszeniu należy podać podstawowe dane identyfikacyjne, a dla łącznej wartości fakturowej, łącznej wartości statystycznej i liczby pozycji wskazać wartość „0”.

Brak obrotów w jednym miesiącu nie oznacza automatycznie ustania obowiązku sprawozdawczego.

5. INTRASTAT 2026 – zgłoszenia przez PUESC i rola przedstawiciela

Zgłoszenia INTRASTAT oraz ich korekty składa się elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych, czyli PUESC.

Zgłoszenie powinno być sporządzone zgodnie z aktualną specyfikacją XML publikowaną na PUESC. Możliwe jest także składanie zgłoszeń za pośrednictwem formularza lub systemu zintegrowanego z odpowiednią usługą.

Jeżeli przedsiębiorca korzysta z usług agencji celnej lub innego przedstawiciela, należy zadbać o prawidłowe upoważnienie przed przesłaniem pierwszego zgłoszenia.

Brak wymaganych danych, błędna forma elektroniczna albo brak właściwego upoważnienia może spowodować odmowę przyjęcia zgłoszenia. Organ celny wyznacza wtedy 7 dni na usunięcie braków. Jeżeli braki nie zostaną uzupełnione w terminie, zgłoszenie uznaje się za niedokonane.

6. Jakie dane należy podać w zgłoszeniu INTRASTAT?

Zakres danych zależy od tego, czy firma przekroczyła próg podstawowy czy próg szczegółowy.

Przy progu podstawowym zgłoszenie obejmuje m.in.:

• okres sprawozdawczy,
• rodzaj zgłoszenia,
• dane odbiorcy lub nadawcy,
• dane przedstawiciela, jeżeli zgłoszenie składa agencja celna,
• łączną wartość fakturową,
• opis towaru,
• kraj wysyłki albo kraj przeznaczenia,
• rodzaj transakcji,
• kod CN towaru,
• kraj pochodzenia,
• masę netto,
• dodatkową jednostkę miary, jeżeli jest wymagana,
• wartość fakturową pozycji,
• dane osoby wypełniającej zgłoszenie,
• numer VAT UE kontrahenta przy wywozie.

Po przekroczeniu progu szczegółowego należy dodatkowo podać m.in.:

• wartość statystyczną,
• warunki dostawy,
• rodzaj transportu.

W przypadku towarów przywożonych lub wywożonych do uszlachetniania albo po uszlachetnianiu wartość statystyczna jest wymagana także przy progu podstawowym.

Dane do zgłoszenia powinny być zgodne z dokumentami handlowymi, dokumentami przewozowymi, ewidencją magazynową oraz klasyfikacją CN towaru. W praktyce szczególnej uwagi wymagają kod CN, masa netto, kraj pochodzenia, rodzaj transakcji oraz wartość fakturowa.

7. Korekty zgłoszeń INTRASTAT – kiedy są wymagane?

Jeżeli zgłoszenie zostało przyjęte, ale zawiera nieprawidłowe lub niekompletne dane, co do zasady należy złożyć korektę.

Korekta może polegać na:

• zastąpieniu wcześniejszego zgłoszenia,
• zmianie danych w jednej lub kilku pozycjach,
• dodaniu nowej pozycji,
• anulowaniu pozycji wykazanej omyłkowo.

Nie każda drobna różnica wymaga jednak korekty.

Korekta nie jest wymagana m.in. wtedy, gdy:

• wartość fakturowa lub statystyczna zmieniłaby się o nie więcej niż równowartość 1 000 euro,
• masa netto albo ilość w dodatkowej jednostce miary zmieniłaby się maksymalnie o 5%,
• korekta dotyczy określonych danych pozycji dla towaru o wartości nieprzekraczającej równowartości 1 000 euro,
• korekta dotyczyłaby wyłącznie danych nagłówkowych wskazanych w rozporządzeniu,
• organ celny po otrzymaniu wyjaśnień zwolnił z obowiązku dokonania korekty,
• upłynął rok, liczony od końca roku kalendarzowego, którego dotyczy zgłoszenie.

Przed wysłaniem korekty warto sprawdzić, czy zmiana rzeczywiście przekracza ustawowe granice oraz czy dotyczy pola wymagającego poprawy.

8. INTRASTAT 2026 i uproszczenie dla drobnych obrotów – kod 99500000

Jedną z najważniejszych zmian praktycznych jest możliwość uproszczonego wykazywania drobnych obrotów.

Jeżeli w jednym miesiącu suma przywozów z jednego państwa UE albo suma wywozów do jednego państwa UE jest niższa niż równowartość 1 000 euro, można wykazać takie transakcje łącznie w jednej pozycji zgłoszenia.

W takim przypadku stosuje się kod towarowy 99500000.

Uproszczenie ma jednak konkretne warunki:

• dotyczy wyłącznie towarów przywiezionych z jednego kraju wysyłki albo wywiezionych do jednego kraju przeznaczenia,
• stosuje się je osobno dla przywozu i osobno dla wywozu,
• kod 99500000 można zastosować tylko jeden raz w danym miesiącu dla przywozu oraz jeden raz dla wywozu,
• przy wywozie należy podać numer VAT UE kontrahenta, dla którego wartość wywożonego towaru była najwyższa.

To rozwiązanie może ograniczyć liczbę pozycji w zgłoszeniu, zwłaszcza w firmach realizujących liczne, drobne transakcje z kontrahentami z jednego państwa UE.

9. Towary rozmontowane, zakłady przemysłowe i części pojazdów

Rozporządzenie przewiduje także uproszczenia w określonych sytuacjach.

Towary rozmontowane lub niezmontowane

Jeżeli towar jest transportowany w częściach na kilku środkach transportu, można wykazać go w jednej pozycji zgłoszenia INTRASTAT, podając łączną wartość.

Jeżeli poszczególne partie docierają w różnych miesiącach, zgłoszenie składa się tylko raz – za miesiąc, w którym przywieziono albo wywieziono ostatnią partię.

Jeżeli wykorzystywano różne środki transportu, w zgłoszeniu podaje się ten środek transportu, którym przewieziono największą część towaru pod względem masy albo wartości.

Części zakładu przemysłowego

Dla części składowych zakładu przemysłowego można uzyskać zgodę na uproszczone deklarowanie, jeżeli szacowana całkowita wartość statystyczna zakładu wynosi co najmniej 3 mln euro.

Wniosek powinien zawierać m.in. listę towarów, dokumenty dotyczące planowanego terminu rozpoczęcia i zakończenia budowy oraz dowody potwierdzające zamiar lub fakt budowy zakładu.

Części pojazdów mechanicznych i statków powietrznych

Części klasyfikowane pod różnymi kodami CN można w pewnych przypadkach ująć w jednej pozycji, stosując kod towaru stanowiącego ponad 50% wartości całej partii.

Uproszczenie nie obejmuje jednak nadwozi, podwozi ani silników.

10. Brak zgłoszenia INTRASTAT – konsekwencje dla firmy

Jeżeli przedsiębiorca nie złoży zgłoszenia lub wymaganej korekty w terminie, organ celny wysyła pisemne upomnienie.

Pierwsze upomnienie daje 7 dni na wykonanie obowiązku. Jeżeli zgłoszenie lub korekta nadal nie zostaną złożone, organ może wysłać drugie, a następnie trzecie upomnienie. Każde z nich również wskazuje 7-dniowy termin na działanie.

Jeżeli upomnienie dotyczy korekty, organ powinien wskazać, które informacje uznaje za wątpliwe oraz jakie elementy zgłoszenia wymagają poprawy.

Właściwym organem w sprawach zgłoszeń INTRASTAT, korekt, wezwań, upomnień i postępowań dotyczących kar pieniężnych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie.

INTRASTAT 2026 – najważniejsze działania dla przedsiębiorcy

Dobra organizacja procesu INTRASTAT pozwala ograniczyć liczbę korekt, opóźnień i wezwań ze strony organu celnego.

W praktyce warto:

• monitorować miesięcznie wartości przywozu i wywozu z UE,
• analizować progi osobno dla obu kierunków obrotu,
• ustalić wewnętrzny termin przekazywania dokumentów przed 10. dniem miesiąca,
• sprawdzać poprawność kodów CN i kraju pochodzenia,
• kontrolować masę netto oraz wartości fakturowe,
• przekazywać informacje o korektach faktur na bieżąco,
• weryfikować możliwość zastosowania kodu 99500000 dla drobnych obrotów,
• zadbać o aktualne upoważnienia dla przedstawiciela składającego zgłoszenia przez PUESC.

Prawidłowe zgłoszenia INTRASTAT 2026 wymagają współpracy działu księgowości, logistyki, zakupów, sprzedaży i magazynu. Szczególnie ważne jest, aby dane z faktur, dokumentów przewozowych i ewidencji towarowej były spójne.

Forsped Agencja Celna wspiera przedsiębiorców w bieżącej obsłudze INTRASTAT, analizie obowiązków sprawozdawczych, przygotowywaniu korekt oraz weryfikacji danych dotyczących klasyfikacji CN, pochodzenia towarów i wartości deklarowanych w obrocie z Unią Europejską.