Baza wiedzy

AIS/ICS2 w transporcie morskim i śródlądowym – obowiązki przedsiębiorców od października 2025

5 września, 2025

Wprowadzenie

Od 13 października 2025 r. godz. 8:00 wszystkie Przywozowe Deklaracje Skrócone (PDS) w AIS/ICS2 transport morski i śródlądowy będą składane wyłącznie w nowym systemie.
Dotychczasowy AIS/ICS przestanie działać i nie przyjmie żadnego zgłoszenia.

To ważna zmiana dla importerów, spedytorów i przewoźników. Brak dostosowania się oznacza ryzyko wstrzymania przesyłek na granicy i opóźnień w imporcie.


Czym jest AIS/ICS2 i dlaczego go wprowadzono?

AIS/ICS2 to unijny system zarządzania zgłoszeniami PDS, wdrożony w ramach programu Import Control System 2 Komisji Europejskiej (DoFollow).

Główne cele:

  • wcześniejsza analiza ryzyka dla towarów,

  • wzmocnienie bezpieczeństwa granic UE,

  • cyfryzacja procesów celnych,

  • ujednolicenie odpraw w całej Unii Europejskiej.

Więcej informacji znajdziesz także na portalu PUESC – Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.


Kogo dotyczą nowe zasady?

Obowiązek składania PDS w AIS/ICS2 transport morski i śródlądowy dotyczy:

  • importerów,

  • przewoźników morskich i śródlądowych,

  • spedytorów i operatorów logistycznych,

  • agencji celnych działających w imieniu klientów.

👉 Jeśli prowadzisz import, sprawdź także naszą ofertę obsługi importu.


Co grozi za brak PDS w AIS/ICS2?

Nieprzestrzeganie obowiązku oznacza:

  • odrzucenie deklaracji przez system,

  • brak zwolnienia towaru do procedury celnej,

  • zatrzymanie przesyłki i opóźnienia w transporcie,

  • dodatkowe koszty i ryzyko utraty kontrahentów.


Jak przygotować firmę do AIS/ICS2?

  1. Sprawdź systemy IT – czy wspierają nowe formaty danych.

  2. Przeszkol pracowników – odpowiedzialnych za składanie PDS.

  3. Współpracuj z agencją celną – aby uniknąć błędów i opóźnień.

  4. Śledź komunikaty KAS i PUESC – przepisy mogą się zmieniać.

Skorzystaj z naszej obsługi AIS/ICS2, aby zapewnić zgodność swojej firmy z nowymi przepisami.


Jak może pomóc agencja celna?

Dzięki współpracy z agencją celną Twoja firma zyskuje:

  • poprawne przygotowanie i złożenie PDS w systemie,

  • weryfikację poprawności danych,

  • uniknięcie błędów i wstrzymania przesyłek,

  • doradztwo i optymalizację procesów celnych.


Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Co to jest AIS/ICS2 transport morski i śródlądowy?

To system do składania PDS, obowiązkowy od 13 października 2025 r.

Kiedy AIS/ICS przestanie działać?

13 października 2025 r. o godz. 8:00.

Kogo dotyczy obowiązek?

Importerów, przewoźników, spedytorów i agencje celne.

Co się stanie, jeśli nie złożę PDS w AIS/ICS2?

Towar nie zostanie zwolniony do procedury celnej – grożą opóźnienia i koszty.

Czy agencja celna może złożyć PDS w moim imieniu?

Tak – agencja przejmie ten obowiązek i zapewni zgodność z przepisami.


Podsumowanie

Od 13 października 2025 r. wszystkie PDS w transporcie morskim i śródlądowym muszą być składane wyłącznie w AIS/ICS2 transport morski i śródlądowy.
To duże wyzwanie dla importerów i spedytorów – brak przygotowania oznacza zatrzymanie towarów.

Zapraszamy też do obejrzyjenia webinaru dotyczącego wdrożenia AIS?ICS2 przygotowany przez SISC.

👉 Skontaktuj się z nami, aby skorzystać z profesjonalnej obsługi celnej  i mieć pewność, że Twoje zgłoszenia w AIS/ICS2 zostaną złożone poprawnie.