Baza wiedzy

Od 31 stycznia 2025 roku wszyscy przewoźnicy wjeżdżający do Wielkiej Brytanii – zarówno przez Eurotunel, jak i promem – będą zobowiązani do składania deklaracji ENS, czyli tzw. wjazdowej deklaracji bezpieczeństwa. Dotyczy to każdego rodzaju ładunku, zarówno pojedynczych przesyłek, jak i przesyłek grupowych. To nowe wymaganie ma na celu wzmocnienie ochrony granic po Brexicie i jest kluczowe dla zwiększenia bezpieczeństwa handlu. Przepisy te mogą jednak przynieść dodatkowe wyzwania dla wielu przedsiębiorców. Jak skutecznie przygotować się na te zmiany?

Co to jest Deklaracja ENS?

Deklaracja ENS (Entry Summary Declaration) to dokument elektroniczny, który każdy przewoźnik musi złożyć przed przekroczeniem brytyjskiej granicy. Jej celem jest dostarczenie brytyjskim służbom celnym (HMRC) szczegółowych informacji o przewożonym ładunku, zanim dotrze on na terytorium Wielkiej Brytanii. Deklaracja ENS wymaga podania m.in.:

• Szczegółowych danych o towarach,
• Informacji o nadawcach i odbiorcach,
• Planowanej trasie przewozu.

Dzięki temu systemowi brytyjskie organy celne mogą ocenić potencjalne ryzyko związane z przesyłką i podjąć działania zabezpieczające jeszcze przed wjazdem towarów na teren UK.

Konsekwencje niezgodności z przepisami ENS

Brak złożenia deklaracji ENS lub błędne jej wypełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji:

1. Opóźnienia w dostawie – Jeśli przesyłka nie posiada ważnego zgłoszenia ENS, nie zostanie przepuszczona przez granicę, co oznacza nieuniknione opóźnienia.
2. Kary finansowe – Brytyjskie władze mogą nakładać grzywny na przedsiębiorców, którzy nie spełnią nowych wymogów, co może wpłynąć na finanse firmy.
3. Zakłócenia w łańcuchu dostaw – Opóźnienia mogą prowadzić do przerw w dostawach, co może niekorzystnie wpłynąć na działalność firmy oraz jej relacje z klientami.

Jak przygotować się do nowych wymagań ENS?

Dostosowanie się do nowych wymogów ENS może być wyzwaniem, jednak istnieje kilka kroków, które warto podjąć już teraz, by uniknąć problemów:

• Zadbaj o prawidłowe i terminowe zgłaszanie przesyłek – Ważne, aby każda deklaracja ENS była poprawnie wypełniona i złożona w odpowiednim czasie. Jako agencja celna zapewniamy wsparcie w całym procesie składania deklaracji, dbając o zgodność z przepisami i terminowość.
• Regularnie śledź informacje od HMRC – Brytyjski Urząd Celny zapowiedział, że będzie organizować spotkania informacyjne dla przedsiębiorców i przewoźników. Udział w tych spotkaniach to świetna okazja, aby poznać szczegóły oraz uzyskać odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące nowych wymagań.
• Zoptymalizuj procesy związane z przewozem towarów – Wprowadzenie obowiązkowej deklaracji ENS może wymagać wprowadzenia zmian w sposobie zarządzania dokumentacją transportową. Nasza agencja oferuje doradztwo i wsparcie, aby pomóc przedsiębiorcom wdrożyć wymagane zmiany i zapewnić płynność w realizacji przewozów.

Podsumowanie

Nowe przepisy dotyczące deklaracji ENS, które wejdą w życie 31 stycznia 2025 roku, mają zapewnić większe bezpieczeństwo brytyjskich granic, ale jednocześnie nakładają na przewoźników nowe obowiązki. Niezależnie od wielkości przesyłki, każdy przewóz do Wielkiej Brytanii będzie musiał być zgłoszony poprzez ENS, co może być wyzwaniem dla przedsiębiorców.