Baza wiedzy

Uproszczenia celne UKC 2025 – najważniejsze zmiany w Wytycznych 1.16

21 listopada, 2025

Uproszczenia celne UKC 2025 – aktualizacja Wytycznych Komisji Europejskiej dotyczących uproszczeń celnych UKC 2025 wprowadza szereg obowiązkowych zmian w sposobie realizacji odpraw importowych i eksportowych w UE. Wersja 1.16, obowiązująca od 19 czerwca 2025 r., zmienia zasady stosowania procedur uproszczonych z art. 166, 179 i 182 UKC, a także wpływa na komunikaty PWD/PWR i prowadzenie rejestru zgłaszającego.

Pełny dokument Wytycznych (PDF):
https://www.podatki.gov.pl/media/5067/uproszczenia-tytu%C5%82-v-ukc-wytyczne-komisji-europejskiej.pdf

Spis treści

  1. Wprowadzenie

  2. Kluczowe zmiany w uproszczeniach celnych UKC 2025

  3. Najważniejsze obszary aktualizacji

  4. Skutki dla przedsiębiorców

  5. Wsparcie Agencji Celnej FORSPED

1. Wprowadzenie

Wersja 1.16 Wytycznych znacząco wpływa na sposób, w jaki przedsiębiorcy mogą korzystać z uproszczeń celnych UKC 2025. Zmienia zarówno podejście do zgłoszeń uproszczonych, jak i strukturę danych przekazywanych do systemów AIS/IMPORT PLUS i AES. Uaktualnione zasady mają na celu zwiększenie przejrzystości i standaryzacji procesów celnych w całej Unii Europejskiej.

2. Kluczowe zmiany w uproszczeniach celnych UKC 2025

Wytyczne w wersji 1.16 wprowadzają nowe obowiązki oraz modyfikują dotychczasowe procedury. Poniżej omawiamy najważniejsze elementy, które wymagają dostosowania po stronie przedsiębiorców.

3. Najważniejsze obszary aktualizacji

3.1. Likwidacja procedury „w miejscu” w wywozie

Jedną z najistotniejszych zmian w ramach uproszczeń celnych UKC 2025 jest usunięcie możliwości stosowania procedury „w miejscu” w wywozie. Przedsiębiorcy muszą prowadzić odprawy wywozowe wyłącznie w wyznaczonych miejscach – oddziałach celnych lub miejscach uznanych. Zmiana ta wymusza reorganizację procesów szczególnie w firmach, które korzystały intensywnie z odpraw zakładowych.

3.2. Nowy zakres i struktura danych PWD/PWR

Powiadomienia o przedstawieniu towaru – PWD (import) i PWR (eksport) – zostały całkowicie przeprojektowane.
W ramach uproszczeń celnych UKC 2025 wymagają one rozszerzonego zakresu danych, nowej struktury komunikatów oraz dostosowania integracji EDI. Dotyczy to szczególnie firm korzystających z automatyzacji odpraw i systemów elektronicznego przesyłania danych.

3.3. Rejestr zgłaszającego – obowiązkowo elektroniczny

Wersja 1.16 nakłada obowiązek prowadzenia rejestru zgłaszającego wyłącznie w formie elektronicznej.
W ramach uproszczeń celnych UKC 2025 konieczne jest spełnienie nowego zakresu danych, uzyskanie wcześniejszej akceptacji organu celnego, stosowanie nowych zasad korekty wpisów oraz pełna zgodność z AIS/IMPORT PLUS. To duża zmiana dla firm korzystających z wpisu do rejestru jako podstawowego uproszczenia.

3.4. Zgłoszenia uproszczone – nowe zasady zabezpieczeń

W zgłoszeniach uproszczonych usunięto elementy dotyczące zabezpieczenia. Monitorowanie zabezpieczenia odbywa się jedynie w zgłoszeniu uzupełniającym. Dodatkowo wyłączono możliwość stosowania zabezpieczeń pojedynczych. Zmiana ta wymaga przeglądu pozwoleń i sposobu zarządzania zabezpieczeniem generalnym.

3.5. Nowa lista towarów wyłączonych z uproszczeń

Wytyczne aktualizują katalog towarów, których nie można odprawiać w ramach wpisu do rejestru zgłaszającego.
Decydują o tym określone dokumenty pozacelne wymagane przy przywozie. Firmy importujące towary regulowane muszą uwzględnić to już na etapie planowania odprawy.

4. Co oznaczają zmiany dla przedsiębiorców?

Zmiany wynikające z uproszczeń celnych UKC 2025 powodują konieczność:

  • aktualizacji procedur celnych i instrukcji operacyjnych,

  • przeglądu i ewentualnej modyfikacji posiadanych pozwoleń,

  • dostosowania systemów ERP i interfejsów EDI,

  • aktualizacji dokumentacji AEO,

  • przeszkolenia pracowników odpowiedzialnych za odprawy.

W wielu firmach niezbędny będzie pełny audyt procesów celnych, aby zapewnić zgodność ze zaktualizowanymi wymaganiami.

5. Wsparcie Agencji Celnej FORSPED

Nasz zespół wspiera przedsiębiorców w dostosowaniu do wszystkich zmian obejmujących uproszczenia celne UKC 2025. Oferujemy:

  • aktualizację rejestru zgłaszającego i procedur uproszczonych,

  • przygotowanie systemów IT do nowych wymogów PWD/PWR,

  • wsparcie przy aktualizacji pozwoleń celnych,

  • audyty AEO oraz szkolenia dla pracowników.

Skontaktuj się z nami:
https://forsped.pl/kontakt/