Baza wiedzy

Wdrożenie Systemów AES/ECS2 PLUS i NCTS2 PLUS

21 października, 2024

31 października 2024 roku to kluczowa data dla wszystkich przedsiębiorców zajmujących się handlem międzynarodowym oraz obsługą celną. W tym dniu zostanie wdrożona najnowsza wersja Wytycznych dotyczących uproszczeń celnych (wersja 1.13) oraz systemów AES/ECS2 PLUS i NCTS2 PLUS. Wprowadzenie tych systemów ma na celu usprawnienie procesów celnych oraz dostosowanie ich do nowych standardów technologicznych, co wymaga od przedsiębiorców pełnego przygotowania i dostosowania swoich procedur.

Wdrożenie systemów AES/ECS2 PLUS oraz NCTS2 PLUS

W nawiązaniu do wcześniejszych komunikatów, wdrożenie produkcyjne systemów AES/ECS2 PLUS oraz NCTS2 PLUS nastąpi 31 października 2024 roku, o godz. 8:00. Zasady dotyczące tego wdrożenia, opublikowane wcześniej, pozostają bez zmian.

Najważniejsze informacje związane z wdrożeniem:
  1. Rejestracja na PUESC: Aby móc korzystać z funkcjonalności nowych systemów AES/ECS2 PLUS oraz NCTS2 PLUS, przedsiębiorcy muszą dopełnić formalności związanych z rejestracją na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Proces ten obejmuje założenie konta, rejestrację podmiotu oraz zarejestrowanie odpowiednich uprawnień.
  2. Uprawnienia do systemów: Uprawnienia uzyskane do pracy z systemami AES/ECS2 oraz NCTS2 będą nadal obowiązywać w systemach AES/ECS2 PLUS oraz NCTS2 PLUS, bez potrzeby ubiegania się o nowe uprawnienia. Nazwy uprawnień w formularzu na PUESC pozostaną takie same, co ułatwi kontynuację pracy na platformie bez dodatkowych zmian administracyjnych.
  3. Obowiązek uzyskania uprawnień dla nowych użytkowników: Jeżeli firma nie posiada jeszcze uprawnień do AES i NCTS2, a zamierza korzystać z funkcjonalności nowych systemów, musi uzyskać odpowiednie uprawnienia. Szczegółowe informacje na temat rejestracji i uzyskiwania uprawnień są dostępne na stronie „Rejestracja firmy i działanie w jej imieniu” w sekcji „Uprawnienia do PUESC”.
  4. Zgłoszenia celne i stosowanie kodów z słowników PUESC: Zgłoszenia celne muszą zawierać kody zgodne z aktualnymi słownikami dedykowanymi systemom zgłoszeniowym. Słowniki te są zgodne z unijnymi standardami i zawierają kody krajowe dostosowane do polskich realiów. Ważne jest, aby w zgłoszeniach stosować wyłącznie zatwierdzone kody, co zapobiegnie problemom z przyjmowaniem zgłoszeń przez systemy celne.
  5. Ogólnopolska siatka CUDO – nowe wytyczne od 31.10.2024 r.: Zaktualizowana Ogólnopolska siatka CUDO, obowiązująca od 31 października 2024 roku, została opublikowana na stronie podatki.gov.pl. Nowe zmiany zostały wyróżnione kolorem czerwonym, co ułatwia identyfikację istotnych aktualizacji. W razie pytań lub wątpliwości, zaleca się kontakt z odpowiednią jednostką celną.

Kluczowe zmiany w Wytycznych dotyczących uproszczeń celnych (wersja 1.13)

Wprowadzenie wersji 1.13 Wytycznych przynosi znaczące zmiany w zakresie stosowania uproszczeń celnych, które będą obowiązywać od 31 października 2024 roku. Oto najważniejsze aspekty, które zostały zaktualizowane:

  1. Zmiany w procedurach w miejscu wywozu: Nowe wytyczne ograniczają możliwość stosowania procedury uproszczonej w miejscu wywozu towarów, co wymaga od przedsiębiorców dostosowania swoich strategii operacyjnych w obszarze eksportu.
  2. Elektroniczne rejestry celne: Wszystkie rejestry celne będą teraz prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej. Jest to krok ku większej cyfryzacji procesów celnych, co ma za zadanie zmniejszyć biurokrację i usprawnić komunikację z organami celnymi.
  3. Sprostowanie wpisów do rejestru i zarządzanie zabezpieczeniami: Nowe zasady dotyczące korekty wpisów do rejestru oraz zarządzania zabezpieczeniami celno-skarbowymi w zgłoszeniach uproszczonych w AIS/IMPORT PLUS mają na celu zwiększenie przejrzystości i efektywności operacji celnych.

Co oznaczają te zmiany dla przedsiębiorców?

Wdrożenie systemów AES/ECS2 PLUS, NCTS2 PLUS oraz aktualizacja Wytycznych w wersji 1.13 są dużym krokiem w kierunku automatyzacji i usprawnienia procesów celnych. Aby w pełni wykorzystać nowe możliwości, przedsiębiorcy muszą dopełnić niezbędnych formalności rejestracyjnych oraz dostosować swoje procedury operacyjne do nowych wymagań systemowych.

Jak możemy pomóc?

Nasz zespół ekspertów jest gotowy, aby pomóc Państwu w przygotowaniach do wdrożenia nowych systemów oraz dostosowania procedur celnych do wymogów wersji 1.13 Wytycznych. Oferujemy pełne wsparcie w zakresie rejestracji na PUESC, uzyskiwania niezbędnych uprawnień oraz optymalizacji zgłoszeń celnych. Zapraszamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji oraz wsparcia w zakresie zarządzania zmianami w obszarze procedur celnych.